Dienstplan einrichten und veröffentlichen

Stand: 2. Oktober 2026. Die Dienstplanung ist ein eigener Web-Bereich mit Featurefreigabe. Sie benötigt keinen Praxisserver, Connector oder KI-Worker. Planungs- und Beschäftigtendaten liegen in der zentralen Datenbank; medizinische Patientendaten gehören nicht in dieses Modul.

Einrichten

1. Als Praxisadministration anmelden und Dienstplanung öffnen.
2. Standorte, Öffnungszeiten, Arbeitsbereiche und Qualifikationen einrichten.
3. Personalprofile, Verträge, Arbeitstage, Mobilität und Verfügbarkeit prüfen. Nutzerkonten und E-Mail-Adressen sind dabei optional.
4. Bedarf pro Standort, Bereich und Zeit hinterlegen. Zeitlich begrenzte Varianten für Ferien, Quartalsbeginn oder Schließungen verwenden.
5. Verbindliche Verfügbarkeit und Wünsche unterscheiden; Urlaub nach der externen Abstimmung eintragen. Praxisregeln fachlich bestätigen.

Eine berechtigte Praxis- oder Plattformadministration kann ein neues Nutzerkonto direkt mit der praxisgebundenen Rolle Leitende MFA einladen oder diese Rolle einer bestehenden MFA-Mitgliedschaft zuweisen und später wieder entziehen. Diese Rolle verwaltet die Dienstplanung der Praxis einschließlich Personalprofilen, Verträgen, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und hinterlegten Leistungen. Bei aktiver Dienstplanlaufzeit kann die Leitende MFA Pläne erstellen, prüfen und veröffentlichen. Sie kann sich selbst oder anderen keine Rolle oder Planungsfreigabe erteilen und keine Konten, Einladungen, Lizenz- oder technische Praxisadministration verwalten. Die klinische MFA-Anmeldung über Connector und PIN bleibt bestehen. Die Leitungsrolle verleiht keine Rechte zur Konfiguration von PVS, Connector, Praxisserver oder Updates und keine lokalen Administratorrechte. Stand 3. Oktober 2026: Die Rolle ist lokal umgesetzt; die Abnahme in einer Zielpraxis und die produktive Freigabe stehen noch aus.

Bei einer befristeten Dienstplanlaufzeit, die noch nicht begonnen hat oder abgelaufen ist, bleiben bestehende Pläne, freigegebene persönliche Planungsdaten und Exporte für weiterhin berechtigte Konten lesbar. Eine Leitende MFA behält die Leseansicht des ganzen Plans; Mitarbeitende behalten ihre getrennte persönliche Ansicht. Änderungen, neue Planvorschläge, Veröffentlichungen, erneute Versandversuche und neue oder geänderte Planungsfreigaben sind dann gesperrt. Eine berechtigte Administration kann eine bestehende Planungsfreigabe weiterhin entziehen. Abgeschaltete Dienstplanung, administrative Sperre, deaktiviertes Konto, archivierte Praxis oder entfernte Praxis-Mitgliedschaft sperren den Zugriff weiterhin.

Ein Mitarbeiterzugang zeigt die freigegebene persönliche Ansicht; ohne Zuordnung zu einem Personalprofil bleibt sie leer. Der Zugang ist kein allgemeiner Verwaltungszugang.

Monatsplan erstellen

1. Einen regelbasierten Monatsvorschlag berechnen.
2. Offene Besetzung, Prüfhinweise, Pausen, Standortwechsel und Abwesenheiten prüfen.
3. Bewusste Entscheidungen bei Bedarf fixieren und den Entwurf korrigieren.
4. Den geprüften Monatsplan ausdrücklich veröffentlichen.
5. Excel/PDF lokal sichern und die Version sowie den Veröffentlichungszeitpunkt beachten.

Nicht erfüllbarer Bedarf bleibt sichtbar. Ein Vorschlag ist weder Veröffentlichung noch fachliche oder arbeitsrechtliche Bestätigung. Bei Krankheit die bestätigte Abwesenheit erfassen, offene Dienste prüfen und die Korrektur erneut veröffentlichen. Frühere Veröffentlichungen und deren Exporte bleiben unverändert. Bei gleichzeitiger Bearbeitung verhindert die Revisionsprüfung stilles Überschreiben; eine veraltete Ansicht abgleichen.

Stundenkonto und Versand

Neue Praxen beginnen ohne zusätzliche Zeiterfassung. Das optionale Stundenkonto kann unter Praxis einrichten aktiviert werden; vorhandene Buchungen bleiben bei Abschaltung gespeichert. Geplante Dienste und ein Monatsplanungsziel sind keine bestätigten Ist-Zeiten oder Überstunden. Tatsächliche Zeiten werden gesondert geprüft und bestätigt.

Veröffentlichungs-E-Mails nutzen eine Versandwarteschlange. Fehler im Versand nehmen die Veröffentlichung nicht zurück. Versandübersicht prüfen; eine E-Mail ist keine Lesebestätigung. Kalenderdateien sind statische Exporte ohne späteres Änderungsabo. WhatsApp gehört nicht zum bestehenden Beta-Ablauf.

Bei Ausfall

Mit dem zuletzt lokal gespeicherten veröffentlichten Excel-/PDF-Plan weiterarbeiten und Änderungen vorübergehend extern festhalten. Die Web-App bearbeitet während eines Serverausfalls keine Daten offline. Nach Wiederanlauf den Stand abgleichen und bewusst neu veröffentlichen.