Schnellstart für die Praxisadministration
Stand: 19. Oktober 2026 (Connector 0.2.21). Diese Seite ist die Kurzfassung für Praxisinhaberinnen, Praxisinhaber und die Verwaltung. Sie zeigt die Reihenfolge; die Einzelheiten stehen auf den verlinkten Seiten. Eine echte Praxisinstallation nach dieser Anleitung ist noch nicht abgenommen, siehe Versionen und Freigabestatus.
Zeitbedarf: rund 10 Minuten eigene Arbeit im Dashboard und am ersten Arbeitsplatz. Dazu kommen die Installation am Mac mini (die Praxis-IT, einige Minuten) und das einmalige Laden der KI-Modelle (etwa 25 GB, 15 bis 60 Minuten). Das Laden läuft im Hintergrund.
Das brauchen Sie
Abschnitt betitelt „Das brauchen Sie“- Zugang zum Dashboard mit E-Mail-Adresse und Passwort.
- Einen Mac mini mit Apple-Chip im Praxisnetz (die Praxis-IT richtet ihn ein) und einen Windows-Rechner oder Terminalserver. Die technische Seite steht unter Technische Einrichtung für IT-Dienstleister.
- Ihr Praxisverwaltungssystem, zum Beispiel MedicalOffice.
Die Schritte
Abschnitt betitelt „Die Schritte“| Nr | Was Sie tun | Dauer | Details |
|---|---|---|---|
| 1 | Im Dashboard anmelden und die richtige Praxis prüfen | 1 Min. | Dashboard |
| 2 | Mitarbeitende einladen (mindestens ein Praxis-Admin) | 2 Min. | Nutzer und Rollen, Rollen im Überblick |
| 3 | Prüfen, welche Funktionen Docunara für Ihre Praxis freigeschaltet hat (Befunde, Docunara Diktat, Gesprächsdokumentation) | 1 Min. | Funktionen und Voice-Modul |
| 4 | Die Praxis-IT installiert den Mac mini und lädt die KI-Modelle | IT: 15 Min. plus Wartezeit | Mac mini |
| 5 | Pro Arbeitsplatz im Dashboard Connector installieren (Paket laden), ZIP entpacken, Setup.exe starten |
5 Min. | Windows |
| 6 | Im Connector anmelden und eine PIN festlegen | 1 Min. | Windows, Schritt 3 |
| 7 | Im Dashboard Mit Praxisserver verbinden; warten, bis Lokal verbunden steht | 2 Min. | Arbeitsplätze verbinden |
| 8 | Als Praxis-Admin die Ordner für Ihr PVS einstellen (Backup, GDT-Ausgabe, current.gdt). Auto-Import bleibt aus |
5 Min. | Befunde und Praxissoftware, MedicalOffice |
| 9 | Erstes Diktat: in ein Textfeld klicken, Strg + Alt + D halten, sprechen, loslassen | 1 Min. | Diktat |
| 10 | Erster Befund: einen erfundenen Testscan in den Scan-Eingang legen, im Connector unter Befunde prüfen | 5 Min. | Befunde prüfen |
So erkennen Sie, dass es klappt
Abschnitt betitelt „So erkennen Sie, dass es klappt“- Im Dashboard steht der Praxisserver auf online, die Modelle auf bereit und der Arbeitsplatz auf Lokal verbunden.
- Das Diktat fügt den Text einmal in das Textfeld ein, in das Sie geklickt haben.
- Der Testscan erscheint nach kurzer Zeit in der Befundliste. Erst nach Ihrer Prüfung und Freigabe geht etwas an das PVS.
Zeigt sich „Spracherkennung des Praxisservers nicht bereit“, fehlt meist eine Voraussetzung aus Schritt 3 oder 4: Siehe Häufige Fragen und Typische Probleme.
Wie geht es weiter?
Abschnitt betitelt „Wie geht es weiter?“- Funktionen einstellen und prüfen: Diktat, Gespräche und Befunde mit Beispielen durchgehen.
- Einstellungen erklärt: was jede Einstellung bewirkt und welche Voreinstellung wir empfehlen.
- Glossar: Begriffe wie Praxisserver, Connector, GDT oder Kopplung.
- Auto-Import erst nach einer erfolgreichen Prüfung einschalten.
Verwenden Sie zum Üben nur erfundene Beispiele, keine Patientendaten.