Einrichtung Schritt für Schritt
Stand: 19. Oktober 2026. Diese Anleitung führt Sie ohne Kommandozeile und ohne Unterstützung durch Entwickler von der leeren Praxis bis zum ersten Arbeitstag. Eine echte Praxisinstallation nach dieser Anleitung ist noch nicht abgenommen; der Freigabestatus bleibt maßgeblich.
Was am Ende läuft
Abschnitt betitelt „Was am Ende läuft“- Ein Mac mini mit Apple-Chip steht im Praxisnetz und ist der Praxisserver. Er erkennt Befunde, schreibt Diktate und Gespräche mit und bleibt dabei in Ihrem Netz.
- Auf dem Windows-Terminalserver oder den Windows-PCs läuft der Docunara Connector. Dort arbeiten Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Befunden, Diktat und Gesprächen.
- Im Dashboard (Webseite) verwalten Sie Praxis, Nutzer und Arbeitsplätze. Die Lizenzen stellt Docunara ein.
Die Reihenfolge
Abschnitt betitelt „Die Reihenfolge“| Schritt | Was | Wer | Anleitung |
|---|---|---|---|
| 1 | Konto, Praxis, Lizenzen und Voice-Modul im Dashboard | Praxisadministration, Docunara-Plattformadministration | Dashboard |
| 2 | Mac mini: Paket installieren, KI-Modelle laden, Scan-Eingang | Praxis-IT | Mac mini |
| 3 | Connector auf dem Windows-Rechner installieren und mit dem Praxisserver verbinden | Praxis-IT | Windows |
| 4 | Verzeichnisse, Diktat, Gespräche und Befunde einstellen und prüfen | Praxisadministration | Funktionen prüfen |
| 5 | Wenn etwas nicht klappt | alle | Typische Probleme |
Gehen Sie in dieser Reihenfolge vor. Der Connector findet den Praxisserver erst, wenn der Mac mini online ist. Diktat und Gespräche starten erst, wenn die KI-Modelle auf dem Mac geladen sind und das Voice-Modul der Praxis eingeschaltet ist.
Das brauchen Sie vorher
Abschnitt betitelt „Das brauchen Sie vorher“- Mac mini mit Apple-Chip (M1 oder neuer), macOS 14 oder neuer, per Kabel im Praxisnetz, dauerhaft eingeschaltet, mit mindestens 40 GB freiem Speicher und einem Administratorkonto. Für den dauerhaften Betrieb sind 32 GB Arbeitsspeicher vorgesehen.
- Eine feste Adresse für den Mac im Router (im Adressbereich des Praxisnetzes). Bitten Sie Ihren IT-Dienstleister, sie zu reservieren.
- Internet am Mac für das einmalige Laden der KI-Modelle (etwa 25 GB).
- Ein Windows-Rechner oder Terminalserver für den Connector, der den Mac im Praxisnetz erreicht (Port 8443). Docunara ändert weder Router noch Firewall.
- Zugang zum Dashboard und eine E-Mail-Adresse für jede Person, die damit arbeitet.
- Ihr Praxisverwaltungssystem (zum Beispiel MedicalOffice) mit den Ordnern für den GDT-Austausch. Siehe MedicalOffice.
- Wenn Ihre Scanner auf ein NAS speichern: Adresse der Freigabe sowie Benutzername und Passwort eines Benutzers, der die Scans lesen darf.
Wichtige Regeln
Abschnitt betitelt „Wichtige Regeln“- Einrichtungsdateien (
.docunara-server-setupfür den Mac,.docunara-setupfür den Connector) gelten nur 15 Minuten und lassen sich nur einmal verwenden. Erzeugen Sie sie erst, wenn Sie sofort weitermachen. Eine abgelaufene Datei ersetzen Sie durch eine neue. - Probieren Sie alles zuerst mit erfundenen Beispielen, nicht mit Patientendaten.
- Schicken Sie dem Support nie Befunde, Patientennamen, Aufnahmen oder Passwörter. Die Protokolle, die Docunara erzeugt, sind dafür vorgesehen und enthalten keine solchen Daten.
- Löschen Sie bei einer Störung nichts auf dem Mac (weder Ordner noch Sicherungen). Rufen Sie den Support an.