Glossar

Stand: 19. Oktober 2026. Die Begriffe sind alphabetisch geordnet. Bezeichnungen in Fettschrift entsprechen dem Programm oder dem Dashboard.

Begriff	Bedeutung
Auto-Import	Befunde, bei denen Patient und Dokument sicher übereinstimmen, gehen ohne Einzelfreigabe an das PVS. Ist nach der Einrichtung zunächst aus. Siehe Befunde und Praxissoftware.
Aufnahmeleiste	Die kleine Leiste am unteren Bildschirmrand, die beim Diktat Aufnahme und Verarbeitung anzeigt.
Backup-Ordner	Ordner, in den Docunara die zugeordnete Original-PDF eines Befunds verschiebt. Nicht zu verwechseln mit der Datensicherung der Praxis-IT.
Baustein (Textbaustein)	Ein fest hinterlegter Text, den Sie beim Diktieren mit „Baustein“ und dem Namen einfügen. Die Praxis legt Bausteine an. Siehe Diktat in der Praxis.
Bereinigung	Das Aufräumen eines diktierten Textes: Füllwörter („ähm“) entfernen, Satzzeichen und Groß- und Kleinschreibung setzen, Sprachbefehle umsetzen. Der unveränderte Originaltext (Rohtext) bleibt immer gespeichert.
Basislizenz	Die Grundfreigabe einer Praxis. Ohne aktive Basislizenz arbeitet kein Gerät.
Connector (Docunara Connector)	Das Windows-Programm, mit dem Ihr Team arbeitet: Befunde prüfen, diktieren, Gespräche, Aufgaben. Es spricht mit dem Praxisserver.
Dashboard	Die Webseite app.docunara.de zur Verwaltung von Praxis, Nutzern, Arbeitsplätzen und Funktionen.
Diktat (Docunara Diktat)	Spracheingabe in jedes Textfeld, lokal über den Praxisserver. Früher „Flow“ genannt. Siehe Diktat.
Docunara Verwaltung	Das Programm am Mac mini (im Ordner Programme), mit dem die Praxis-IT Modelle lädt, den Scan-Eingang einstellt und Updates installiert. Nur an diesem Mac erreichbar.
Einrichtungsdatei	Eine kurzlebige Datei (.docunara-setup für Arbeitsplätze, .docunara-server-setup für den Mac), die ein Gerät bei Docunara anmeldet. Gültig 15 Minuten, nur einmal verwendbar.
Export-Arbeitsplatz	Der eine Arbeitsplatz, der freigegebene Befunde ins PVS übergibt.
Feature-Lizenz (Funktion)	Die Freischaltung einer Funktion für eine Praxis: Befunde, Gesprächsdokumentation, Docunara Diktat, Aufgaben, Dienstplanung. Siehe Funktionen und Voice-Modul.
GDT	Eine genormte Austauschdatei zwischen Praxissoftware und Zusatzprogrammen (Gerätedatenträger). Docunara nutzt sie, um den aktuellen Patienten zu erfahren (current.gdt) und um Befunde ans PVS zu übergeben.
Hub / Praxisserver	Der Mac mini in der Praxis, der Befunde erkennt, Diktate und Gespräche mitschreibt und die Warteschlange hält. Alle Patientendaten bleiben dort im Praxisnetz.
KI-Modelle	Die lokalen Sprach- und Bildmodelle auf dem Mac (etwa 25 GB). Sie werden einmal über die Docunara Verwaltung geladen.
Kopplung (Pairing)	Die geprüfte Verbindung zwischen einem Arbeitsplatz und dem Praxisserver. Im Dashboard Mit Praxisserver verbinden, erfolgreich bei Lokal verbunden. Siehe Arbeitsplätze verbinden.
Live-Mitschrift	Eine kleine Vorschau der letzten Worte beim Diktieren. Nur Anzeige, eingefügt wird der fertige Text. Persönlich standardmäßig aus.
NAS / SMB	Netzwerkspeicher in der Praxis und das Protokoll, mit dem der Mac Scans von dort liest. Siehe Scan-Eingang.
Praxis-Wörterbuch	Namen und Kürzel der Praxis, die der Spracherkennung beim Zuhören helfen. Ersetzt nichts im Text.
Pflichtupdate (ab Version 0.2.22)	Ein Update, das Docunara für ein geprüftes Release mit Frist verbindlich macht. Der Klickweg bleibt bis zur Frist. Siehe Update-Richtlinie.
Pro-Benutzer-Installation	Der Connector wird nur für ein Windows-Konto installiert, ohne Administratorrechte. Normalfall am Terminalserver.
PVS	Praxisverwaltungssystem, zum Beispiel MedicalOffice oder tomedo.
Rohtext	Der unveränderte Text direkt nach der Spracherkennung, vor der Bereinigung.
Scan-Eingang	Der Ordner (am Mac oder auf einem NAS), aus dem der Praxisserver neue Scans liest.
Voice-Modul	Der Schalter der Praxis für die lokale Spracherkennung. Steht im Dashboard als Voice: lokal oder Voice: aus. Gilt als lizenziert, sobald Diktat oder Gesprächsdokumentation freigeschaltet ist.
Wartungsfenster	Der Zeitraum, in dem der Windows-Praxisserver Updates automatisch installieren darf.