Scan-Eingang und NAS (SMB)
Stand: 19. Oktober 2026. Der Praxisserver liest neue Scans aus einem Ordner. Bei einem Mac stellen Sie ihn ausschließlich in der Docunara Verwaltung ein (Bereich Scan-Eingang), nicht im Windows-Connector.
Zwei Betriebsarten
Abschnitt betitelt „Zwei Betriebsarten“| Art | Wann | Einstellung |
|---|---|---|
| Ordner auf diesem Mac | Scanner speichern direkt auf den Mac (Standard) | keine Zugangsdaten |
| Netzwerklaufwerk (NAS) | Scanner speichern auf ein NAS in der Praxis | Adresse der Freigabe (zum Beispiel smb://nas.example/Scans), Benutzername, Passwort, optional Unterordner |
Der Ablauf: NAS wählen, Daten eintragen, Verbindung prüfen (Ergebnis zum Beispiel „Verbindung erfolgreich“ mit der Zahl gefundener PDF-Dateien, oder „Anmeldung abgelehnt“), dann Speichern und verbinden.
Was die IT wissen sollte
Abschnitt betitelt „Was die IT wissen sollte“- Nur lesen. Der Mac bindet die Freigabe schreibgeschützt ein. Er löscht oder verschiebt keine Scans; der NAS-Benutzer braucht nur Leserechte. Archivieren Sie alte Scans selbst auf dem NAS.
- Jede Datei einmal. Der Server verarbeitet eine Datei einmal je Inhaltsänderung; verarbeitete Scans bleiben liegen und werden nicht erneut angestoßen.
- Nur PDF, nur oberste Ebene. Unterordner, Symbolische Links und andere Dateitypen werden ignoriert. Eine Datei, die noch geschrieben wird, wird erst aufgenommen, wenn Größe und Zeit sich nicht mehr ändern.
- Passwort im Schlüsselbund. Das Passwort liegt im System-Schlüsselbund des Macs und wird nie angezeigt, protokolliert oder an die Oberfläche zurückgegeben.
- Statusanzeige. Das Dashboard zeigt beim Mac-Server nur Scan-Eingang (NAS): verbunden / nicht verbunden / nicht eingerichtet, ohne Host, Freigabe oder Benutzer.
- Zurück zum lokalen Ordner: Ordner auf diesem Mac wählen und Ordner auf diesem Mac verwenden. Die gespeicherten Zugangsdaten werden gelöscht.
- Ordner muss beim Umschalten leer sein. Liegen im lokalen Ordner noch Dateien, verweigert Docunara das Einhängen, damit nichts unter dem Netzlaufwerk verschwindet.
Ausfall und Neustart
Abschnitt betitelt „Ausfall und Neustart“Fällt das NAS oder das Netz aus, hängt der Mac die Freigabe aus und versucht es mit wachsenden Abständen erneut (5 Sekunden bis höchstens 5 Minuten). Der Praxisserver läuft währenddessen weiter. Das Dashboard zeigt „nicht verbunden“ mit Grund und nächstem Versuch. Nach einem Neustart des Macs verbindet er sich ohne Anmeldung selbst. Bei Installation, Update und Rückfall wird die Freigabe automatisch kurz ausgehängt und danach wieder verbunden.
Typische Fehler
Abschnitt betitelt „Typische Fehler“Siehe Typische Probleme: Scan-Eingang. Prüfen Sie zuerst Adresse, Benutzername und Passwort, dann die Erreichbarkeit des NAS vom Mac aus.
Windows-Praxisserver
Abschnitt betitelt „Windows-Praxisserver“Der Bereich Gemeinsamer Scan-Ordner im Connector gilt nur für den Windows-Praxisserver (Docker). Dort wird ein UNC-Pfad eingetragen; Zugangsdaten lassen sich nicht speichern. Das Bedienmodell unterscheidet sich also vom Mac.