Schritt 2: Mac mini als Praxisserver

Stand: 19. Oktober 2026. Dieser Schritt dauert etwa eine Stunde, davon die meiste Zeit für das Laden der KI-Modelle. Sie brauchen keine Kommandozeile. Sitzen Sie dazu am Mac mini selbst. Das Dashboard öffnen Sie dort im Browser.

Vorher prüfen

Der Mac hängt per Kabel im Praxisnetz und hat im Router eine feste Adresse.
Er hat mindestens 40 GB freien Speicher und macOS 14 oder neuer.
Sie kennen das Administratorpasswort des Macs.
Im Dashboard sind Praxis und Basislizenz eingerichtet.

1. Paket und Einrichtungsdatei holen

Melden Sie sich am Mac im Dashboard an und öffnen Sie die Praxis, Bereich Infrastruktur.
Im Kasten Mac-Paket herunterladen den Knopf Mac-Paket herunterladen wählen. Die Datei Docunara-Praxisserver-<Version>.pkg landet im Ordner Downloads. Der Kasten zeigt Version, Größe und die Prüfsumme (SHA-256); Sie dürfen sie vergleichen.
Wählen Sie im Kasten Praxisserver den Knopf Praxisserver einrichten, tragen Sie einen Servernamen ein (zum Beispiel „Praxisserver“) und wählen Sie Setup-Datei herunterladen. Die Datei ….docunara-server-setup landet ebenfalls im Ordner Downloads. Sie gilt 15 Minuten, nur einmal und nur für diese Praxis.

Erzeugen Sie die Setup-Datei erst, wenn Sie das Paket gleich öffnen. Läuft die Zeit ab, erzeugen Sie eine neue Datei.

2. Paket installieren

Im Finder den Ordner Downloads öffnen und das Paket Docunara-Praxisserver-<Version>.pkg doppelklicken.
Das Paket ist noch nicht von Apple signiert. Meldet macOS, es könne nicht geöffnet werden:
- macOS 15 und neuer: Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → ganz unten bei „Docunara-Praxisserver … wurde blockiert“ auf Dennoch öffnen, Administratorpasswort eingeben.
- macOS 14: das Paket mit Rechtsklick → Öffnen starten und Öffnen bestätigen.
Im Installer Fortfahren → Installieren wählen und das Administratorpasswort eingeben.
Die Installation dauert wenige Minuten. Die Setup-Datei wird dabei automatisch aus dem Ordner Downloads (oder Schreibtisch) übernommen und verbraucht. Sie müssen nichts auswählen.
Am Ende meldet der Installer, dass der Docunara Praxisserver installiert ist und läuft und dass die KI-Modelle noch fehlen. Im Dashboard steht der Praxisserver nach kurzer Zeit auf online, die Modelle auf fehlen. Das ist jetzt richtig.

Die Netzwerkadresse des Macs erkennt die Installation selbst. Diese Adresse meldet der Praxisserver an das Dashboard; die Windows-Rechner finden ihn damit später ohne Eingabe.

3. KI-Modelle herunterladen

Die KI-Modelle (etwa 25 GB) sind nicht im Paket. Sie werden einmal geladen und mit einer festen Prüfsumme geprüft.

Öffnen Sie im Ordner Programme das Programm Docunara Verwaltung. macOS fragt nach dem Passwort eines Administrators. Danach öffnet sich die Verwaltungsseite im Browser; sie ist nur an diesem Mac erreichbar. Sie zeigt Version, Dienste, Lizenz, Einrichtung, freien Speicher und Modellstatus.
Im Bereich KI-Modelle den Knopf KI-Modelle herunterladen wählen. Die Seite zeigt geladene Gigabyte, Prozent und die geschätzte Restzeit (je nach Leitung 15 bis 60 Minuten). Das Browserfenster darf geschlossen werden; der Download läuft weiter.
Pausieren hält den Download an, Fortsetzen macht an derselben Stelle weiter, auch nach einem Internetausfall.
Sind alle Dateien geprüft, startet der Praxisserver kurz neu und schaltet Befunde und Spracherkennung automatisch frei. Die Seite und das Dashboard zeigen Modelle: bereit.

Solange Modelle fehlen, warten eingescannte Dokumente in der Warteschlange und Arbeitsplätze melden, dass die KI-Modelle des Praxisservers fehlen. Es geht nichts verloren.

4. Scan-Eingang einrichten

Der Praxisserver liest neue Scans aus einem Ordner. Unter Scan-Eingang wählen Sie:

Ordner auf diesem Mac: Die Scanner speichern in den vorgesehenen Ordner dieses Macs. Das ist die Voreinstellung.
Netzwerklaufwerk (NAS): Der Mac bindet die Freigabe Ihres NAS selbst ein.

So binden Sie ein NAS ein:

Netzwerklaufwerk (NAS) wählen.
Bei Adresse der Freigabe die Adresse eintragen, zum Beispiel smb://nas.local/Scans. Dazu kommen Benutzername und Passwort eines NAS-Benutzers, der die Scans lesen darf, und optional ein Unterordner.
Verbindung prüfen wählen. Sie sehen „Verbindung erfolgreich“ und die Zahl der gefundenen PDF-Dateien oder eine verständliche Meldung wie „Anmeldung abgelehnt“.
Speichern und verbinden wählen. Der Bereich zeigt „Netzwerklaufwerk verbunden“.

Gut zu wissen:

Der Praxisserver liest die Scans nur. Er löscht oder verschiebt nichts auf dem NAS. Verarbeitete Scans bleiben dort liegen und werden nicht noch einmal verarbeitet. Alte Scans archivieren oder löschen Sie auf dem NAS selbst.
Es werden nur PDF-Dateien auf der obersten Ebene des Ordners gelesen. Unterordner und andere Dateitypen werden ignoriert. Dateien, die noch geschrieben werden, nimmt der Server erst, wenn sie fertig sind.
Das Passwort liegt nur im Schlüsselbund dieses Macs und wird nie angezeigt.
Nach einem Neustart oder Netzausfall verbindet sich der Mac automatisch neu (zuerst nach wenigen Sekunden, später alle paar Minuten). Das Dashboard zeigt unter dem Modellstatus nur Scan-Eingang (NAS): verbunden / nicht verbunden / nicht eingerichtet.
Zurück zum Ordner auf dem Mac: Ordner auf diesem Mac wählen und Ordner auf diesem Mac verwenden klicken. Die gespeicherten Zugangsdaten werden gelöscht.

Der Bereich Zentraler Scan-In-Ordner im Connector gilt für Windows-Praxisserver. Beim Mac stellen Sie den Scan-Eingang ausschließlich hier in der Docunara Verwaltung ein.

5. Software-Update

Der Praxisserver fragt alle 6 Stunden, ob Docunara ein neueres Paket freigegeben hat. Es wird nie automatisch installiert.

Steht in der Docunara Verwaltung in der Karte Software-Update „Update verfügbar“ (im Dashboard beim Mac-Server ebenso), wählen Sie Update herunterladen. Prüfsumme und Docunara-Signatur werden vor dem Bereitstellen geprüft.
Danach Update installieren wählen. Der Praxisserver startet dabei kurz neu. Setup-Datei und Modell-Download brauchen Sie dafür nicht noch einmal.
Jetzt prüfen löst eine Prüfung sofort aus.

Wählen Sie einen ruhigen Zeitpunkt, zum Beispiel außerhalb der Sprechzeiten: Der Neustart unterbricht laufende Auswertungen; eingescannte Dokumente bleiben in der Warteschlange. Meldet die Karte „Auf dieser Version ist kein direktes Update möglich“, laden Sie das neue Paket wie in Schritt 1 aus dem Dashboard und doppelklicken es.

6. Dauerbetrieb: Mac wach halten

Systemeinstellungen → Energie: Automatischen Ruhezustand verhindern, wenn das Display ausgeschaltet ist einschalten und Nach Stromausfall automatisch neu starten aktivieren.
Der Praxisserver startet nach einem Neustart selbst, auch wenn sich niemand anmeldet. Nach dem Einschalten dauert es 1 bis 3 Minuten, bis er bereit ist.
Ist FileVault eingeschaltet, wartet der Mac nach einem Neustart auf die Passworteingabe am Bildschirm; erst danach startet der Praxisserver. Schalten Sie FileVault am Praxis-Mac nur ein, wenn jemand diese Eingabe nach einem Stromausfall sicherstellt.
Lassen Sie den Mac am Netzteil und per Kabel am Netz. Stecken Sie ihn nicht zum Aufräumen aus.

Protokolle für den Support

Im Finder → Gehe zu → Ordner … → /Library/Logs/Docunara:

installer.log und installer-status.json: was der Installer getan hat,
boot-start.log: Start nach einem Neustart,
model-download.log: Download und Aktivierung der KI-Modelle,
update-install.log: Software-Update.

Diese Dateien enthalten keine Patientendaten und keine Passwörter. Weitere Fehlerbilder stehen unter Typische Probleme.

Weiter mit Schritt 3: Windows.