Funktionen und Voice-Modul

Stand: 19. Oktober 2026 (Connector 0.2.21). Diese Seite erklärt in einfachen Worten, warum eine Funktion in Docunara sichtbar oder gesperrt ist.

Die fünf Funktionen

Eine neue Praxis beginnt ohne Funktionen. Docunara schaltet sie im Dashboard frei (Bereich Updates & Betrieb, Feature-Lizenzen). Ohne aktive Basislizenz arbeitet kein Gerät.

Funktion	Sie erlaubt	Braucht außerdem
Befunde	Dokumente lokal auswerten, prüfen und ins PVS übergeben	Praxisserver mit geladenen KI-Modellen
Gesprächsdokumentation	Gespräche aufnehmen und dokumentieren	Voice-Modul, Praxisserver
Docunara Diktat	Diktieren und Texte überarbeiten	Voice-Modul, Praxisserver
Aufgaben	Aufgaben aus Befunden bearbeiten
Dienstplanung	Personal, Schichten, Dienstpläne	keinen Connector

Wer eine Funktion nicht sieht, prüft der Reihe nach: die richtige Praxis ausgewählt? die eigene Rolle? die Basislizenz aktiv? die Funktion freigeschaltet? Siehe Lizenzen.

Das Voice-Modul

Die Spracherkennung (Diktat und Gespräche) läuft nur, wenn zwei Dinge zusammenkommen:

1. Docunara Diktat und/oder Gesprächsdokumentation ist freigeschaltet, und
2. das Voice-Modul der Praxis steht auf Voice lokal.

Die „Voice-Lizenz“ ist keine eigene Lizenz: Sie gilt als vorhanden, sobald eine der beiden Funktionen freigeschaltet ist. Docunara Diktat allein genügt; die Gesprächsdokumentation bleibt dann ausgeblendet.

Im Dashboard sehen Sie den Zustand im Bereich KI & Sprache als Voice: lokal oder Voice: aus. Schaltet Docunara eine Sprachfunktion neu frei, setzt das Dashboard das Voice-Modul beim Speichern selbst auf Voice lokal. Die Änderung wird als signierter Vorschlag an die Arbeitsplätze übertragen, die sie automatisch übernehmen. Im Dashboard zeigt jeder Arbeitsplatz, ob die Einstellungen Aktuell sind, übertragen werden oder abgelehnt wurden.

Warnhinweise im Dashboard:

• Voice-Modul ist ausgeschaltet: Eine Sprachfunktion ist freigegeben, das Modul aber aus. Die Docunara-Plattformadministration schaltet es mit Voice-Modul einschalten ein. Praxis-Admins sehen nur den Hinweis und melden sich beim Support.
• Voice-Modul ohne Sprachfunktion: Das Modul ist an, aber keine Sprachfunktion ist freigegeben.

„Spracherkennung nicht bereit“: so finden Sie die Ursache

Die Meldung am Arbeitsplatz lautet „Die lokale Spracherkennung des Praxisservers ist nicht bereit.“ In der Leiste steht „Praxisserver nicht bereit“. Prüfen Sie der Reihe nach:

Prüfung	Wo	Lösung
Ist Docunara Diktat (oder Gesprächsdokumentation) freigeschaltet?	Dashboard, Updates & Betrieb	Docunara um Freischaltung bitten
Steht das Voice-Modul auf Voice: lokal?	Dashboard, KI & Sprache	Support bitten, Voice-Modul einschalten zu wählen
Sind die Einstellungen am Arbeitsplatz angekommen?	Dashboard, Arbeitsplätze: Aktuell?	Einige Minuten warten, Connector neu starten; bleibt Abgelehnt, Support
Sind die KI-Modelle geladen?	Mac, Docunara Verwaltung → KI-Modelle	KI-Modelle herunterladen
Ist der Arbeitsplatz Lokal verbunden, der Server online?	Dashboard	Arbeitsplätze verbinden
Mac gerade neu gestartet?		1 bis 3 Minuten warten

Mehr: Typische Probleme und Häufige Fragen.