Einstellungen: Diktat in der Praxis

Stand: 19. Oktober 2026 (Connector 0.2.21). Diese Einstellungen gelten für alle Personen der Praxis. Sie ändert die Praxis-Admin im geschützten Bereich: Einstellungen → Praxis & Administration → Geschützte Einstellungen öffnen → Diktat & Praxis-Wörterbuch. Unten steht Diktat-Praxiseinstellungen speichern. Neu laden holt den gespeicherten Stand.

Bereinigung für alle Benutzer ausschalten

• Wofür: Mit diesem Schalter erzwingt die Praxis wörtliche Diktate. Ist er an, wird jedes Diktat unverändert übernommen, und niemand kann die Bereinigung selbst einschalten.
• Voreinstellung: aus, das heißt: Jede Person entscheidet selbst; die Bereinigung ist standardmäßig an.
• Achtung, doppelte Verneinung: „ausschalten“ eingeschaltet bedeutet: keine Bereinigung für alle.
• Empfehlung: aus lassen. Die Bereinigung prüft Zahlen, Dosierungen und Verneinungen selbst und verwirft verdächtige Ergebnisse. Sperren Sie sie nur, wenn die Praxis grundsätzlich wörtlich diktieren möchte.
• Folge: Textbausteine funktionieren nur bei eingeschalteter Bereinigung.

Live-Mitschrift beim Diktat erlauben

• Wofür: Erlaubt die kleine Vorschau der letzten Worte beim Sprechen. Ob eine Person sie nutzt, entscheidet sie selbst (persönliche Einstellung); dort ist sie standardmäßig aus.
• Ausgeschaltet: Kein Arbeitsplatz zeigt die Vorschau. Bei den Personen ist der Schalter gesperrt.
• Eingeschaltet: Die Vorschau belastet die Spracherkennung des Praxisservers zusätzlich. Bei viel Betrieb pausiert sie automatisch; das fertige Diktat ist nie betroffen.
• Empfehlung: erlaubt lassen und nur nach Bedarf einzelnen Personen empfehlen. Schalten Sie die Erlaubnis aus, wenn der Praxisserver bei vielen gleichzeitigen Diktaten ausgelastet wirkt.
• Hinweis: Im Programm steht an dieser Stelle noch „Standard an“. Gemeint ist die Erlaubnis; die persönliche Voreinstellung ist aus.

Praxis-Wörterbuch

• Wofür: Namen der Ärztinnen und Ärzte, Praxisname und Kürzel, die die Spracherkennung sonst falsch hört. Die Begriffe helfen nur dem Zuhören. Es wird nichts im Text automatisch ersetzt.
• Eingabe: ein Begriff pro Zeile, zum Beispiel Dr. Beispiel, Praxis am Park, MFA. Erlaubt sind 2 bis 60 Zeichen, keine Kommas, Doppelpunkte oder Anweisungen. Bis zu 200 Begriffe lassen sich speichern.
• Reihenfolge zählt: Pro Diktat gehen nur die obersten Begriffe an die Spracherkennung (höchstens 18 Begriffe beziehungsweise 240 Zeichen). Die Anzeige unter dem Feld nennt, wie viele davon genutzt werden. Setzen Sie die wichtigsten Begriffe nach oben.
• Keine Patientennamen.

Textbausteine

• Wofür: Feste Textblöcke, die man beim Diktieren per Sprache einfügt, zum Beispiel einen „Labor normal“-Absatz.
• Anlegen: Name (zum Beispiel „Labor normal“) und Text eintragen, Baustein übernehmen, dann Diktat-Praxiseinstellungen speichern. Neu beginnt einen weiteren, Entfernen löscht den gewählten.
• Regeln: Name 1 bis 60 Zeichen aus Buchstaben, Ziffern, Leerzeichen und Bindestrich; nicht das Wort „Baustein“ und kein Füllwort. Text 1 bis 4.000 Zeichen. Höchstens 50 Bausteine. Der Name muss eindeutig sein.
• Aufruf beim Diktieren: „Baustein Labor normal“, möglichst als eigener Satz. Ein unbekannter oder mehrdeutiger Name bleibt als normaler Text stehen. Der Verlauf markiert eingefügte Bausteine.
• Keine Patientendaten in Bausteinen.
• Ab Connector 0.2.22 erkennt Docunara Bausteine zuverlässiger: auch bei „Textbaustein“, bei abweichender Schreibweise oder Teilung des Namens durch die Spracherkennung („Normal Befund“ statt „Normalbefund“) und wenn der Aufruf mitten im Satz steht.

Typische Probleme

Problem	Ursache und Lösung
Baustein wird nicht eingefügt	Bereinigung ist aus (persönlich oder für alle gesperrt), Name tippfehlerhaft oder doppelt, oder der Name wurde vom Erkennen anders verstanden. Kürzere, eindeutige Namen wählen
Ein Name wird trotz Wörterbuch falsch geschrieben	Das Wörterbuch hilft nur dem Zuhören; Begriff weiter nach oben setzen, Schreibweise wie gesprochen eintragen
„Die Einstellungen wurden inzwischen geändert“	Jemand anderes hat gespeichert; Neu laden und erneut ändern
Ungültige Begriffe	Begriff kürzen oder Sonderzeichen entfernen (2 bis 60 Zeichen, keine Kommas)

Weiter: Diktat im Alltag, Funktionen prüfen.