Rollen im Überblick

Stand: 19. Oktober 2026 (Connector 0.2.21). Die Rollen vergibt die Praxisadministration im Dashboard unter Nutzer. Eine Rolle gilt nur für die jeweilige Praxis. Jede Person verwendet ein eigenes Konto.

Die Rollen

Rolle (im Dashboard)	Typisch	Darf
Praxis-Admin	Inhaberin, Inhaber, Verwaltung	Nutzer einladen und Rollen vergeben, Arbeitsplätze verbinden, Geschützte Einstellungen am Connector (mit Passwort), Vorlagen, Praxis-Wörterbuch, Textbausteine, Updates, Datenschutz, Dienstplan
Leitende MFA	erfahrene MFA mit Verantwortung	Dienstplanung der Praxis (Profile, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Pläne erstellen und veröffentlichen, wenn der Dienstplan lizenziert ist). Keine Konten, Einladungen, Lizenzen, PVS-, Connector- oder Server-Einstellungen. Ab Version 0.2.22 zusätzlich die Regler der Befund-Vorlagen
Praxisnutzer (im Alltag „MFA“)	Mitarbeitende	Tägliche Arbeit: Befunde prüfen, diktieren, Gespräche, Aufgaben. Keine Verwaltung

Eine Plattformrolle (Docunara-Mitarbeitende) ersetzt keine Praxisrolle. Der Praxisbetrieb braucht immer mindestens einen nutzbaren Praxis-Admin; der letzte lässt sich nicht entfernen oder sperren.

Wo die Rolle wirkt

• Dashboard: Praxis-Admins sehen die Verwaltung ihrer Praxis. Alltagsnutzer sehen sie nicht.
• Connector: Der Bereich Praxis & Administration erscheint nur für die Praxis-Admin. Er verlangt eine zusätzliche Passwortbestätigung.
• Lizenzen und Funktionen: Welche Funktionen eine Praxis nutzt, schaltet Docunara frei (Funktionen und Voice-Modul). Die Rolle ersetzt keine Freischaltung.

Hinweise

• Wer eine Rolle erhalten soll, muss die Einladung mit seinem eigenen Konto annehmen.
• Eine Rolle zu entziehen entzieht nicht automatisch separat erteilte Freigaben (zum Beispiel Planung verwalten).
• Rollen und Gerätezugriff sind getrennt: Ein gesperrtes oder widerrufenes Gerät bleibt gesperrt, auch wenn die Person ihre Rolle behält.

Weiter: Nutzer, Rollen und mehrere Praxen.